Apartman ve site yaşamında giderlerin paylaşılması, ortak alanların kullanılması veya yönetim kararları konusunda uyuşmazlıklar yaşanabilir. Arabuluculukta mevcut talep kadar birlikte yaşamın devamına ilişkin beklentiler de konuşulabilir.
İçerik güncellemesi:
Uyuşmazlığın ve tarafların belirlenmesi
Kat Mülkiyeti Kanunundan kaynaklanan uyuşmazlıklar, 6325 sayılı Kanunun 18/B maddesindeki dava şartı düzenlemesinde yer alır. Aidat, ortak gider, yönetim planı veya ortak yer kullanımıyla ilgili bir başvuruda önce talebin dayanağı ve arabuluculuğa elverişlilik değerlendirilmelidir.
Yönetici, kat maliki, kiracı ve diğer kullanıcıların rolleri her dosyada aynı değildir. Kimin taraf olacağı ve yöneticinin hangi yetkiyle katılacağı, uyuşmazlık ve temsil belgeleriyle birlikte belirlenir. Bir yöneticiyle yapılan görüşme tek başına bütün maliklerin her konuda temsil edildiğini göstermez.
Belgeleri konuya göre ayırın
Uyuşmazlığı kişisel tartışmalardan ayırarak tarih, karar, tutar ve talep başlıklarıyla anlatmak faydalıdır. Ortak alanla ilgili bir sorunda hangi alanın nasıl kullanıldığını, gider uyuşmazlığında ise hangi dönem ve kalemin tartışıldığını belirtin.
- Yönetim planı, ilgili kurul kararları ve karar tarihleri.
- İşletme projesi, gider dökümleri ve ödeme kayıtları.
- Yönetim ve temsil yetkisine ilişkin belgeler.
- Sorunu gösteren ilgili yazışmalar ve gerekli görseller.
Uygulanabilecek bir çözüm oluşturmak
Genel dava şartı arabuluculuğunda görevlendirmeden başlayan üç haftalık süre, zorunlu hâlde en fazla bir hafta uzatılabilir. Kurul kararına itiraz gibi taleplerde ayrıca işleyen süreler bulunduğundan başvuru planını yalnızca toplantı tarihine göre kurmayın.
Çözüm gündeme geldiğinde hangi işin kim tarafından yapılacağı, ödeme veya uygulama takvimi ve gider paylaşımı açık olmalıdır. Görüşmeye katılmayan kişilerin hakları hakkında sınırsız taahhüt verilemez. 18/B kapsamındaki anlaşmalarda icra edilebilirlik şerhi zorunluluğu dikkate alınır; arabulucu kurul kararını iptal eden veya aidatı belirleyen mahkeme değildir.
Sık sorulan sorular
Aidat anlaşmazlığı arabuluculukta konuşulabilir mi?
Ortak gider ve aidatla ilgili uyuşmazlıklar değerlendirmeye konu olabilir. İzlenecek usul, taraf sıfatları ve varsa icra işlemleri dosyaya göre kontrol edilmelidir.
Apartman yöneticisi herkesi temsilen anlaşabilir mi?
Temsil yetkisi uyuşmazlığa ve ilgili belgelere bağlıdır. Yöneticinin seçimi, yetkileri ve gerekiyorsa ayrıca alınacak kararlar toplantıdan önce incelenmelidir.